Si publicas tu alojamiento en Airbnb y también en CholloExpress, necesitas que ambos calendarios estén sincronizados. Si no lo haces, corres el riesgo de recibir reservas de dos huéspedes diferentes para las mismas fechas en plataformas distintas.
Con CholloExpress puedes importar el calendario de Airbnb de forma sencilla. Cuando alguien reserve una noche en Airbnb, esas fechas se bloquearán automáticamente en tu anuncio de CholloExpress.
Cómo funciona
Airbnb permite exportar tu calendario de reservas en formato iCal (.ics). Es el mismo formato que usan Booking.com, VRBO, Google Calendar y Apple Calendar. CholloExpress lee esa URL periódicamente y bloquea los días correspondientes.
Según la documentación oficial de Airbnb, su calendario exportado incluye:
- Las noches reservadas por huéspedes.
- Las noches que hayas marcado como no disponibles manualmente.
- Los bloqueos por tiempo de preparación, preaviso o estadías mínimas que tengas configurados.
Airbnb exporta datos de hasta 2 años en el futuro, por lo que la cobertura es muy amplia.
Paso a paso: obtener la URL del calendario en Airbnb
Desde el ordenador
- Inicia sesión en Airbnb y haz clic en Calendario.
- Selecciona el calendario del anuncio que quieras sincronizar.
- Haz clic en Disponibilidad.
- En la sección Vincular calendarios, haz clic en Vincular con otro sitio web.
- Verás un enlace en la sección Exportar calendario. La URL será algo como:
https://www.airbnb.com/calendar/ical/12345678.ics?s=abcdef123456 - Copia esa URL.
Desde la app de Airbnb (iOS / Android)
- Abre la app y ve a Calendario.
- Toca en el anuncio que quieras sincronizar.
- Toca en Disponibilidad y luego en Vincular calendarios.
- Copia el enlace del calendario de Airbnb.
Paso a paso: pegar la URL en CholloExpress
- Entra en CholloExpress y ve a tu panel de propietario.
- Haz clic en Editar en el espacio que quieras sincronizar.
- Baja hasta la sección Sincronizar calendarios externos.
- Pega la URL que copiaste de Airbnb en el campo Calendario de Airbnb.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Opcionalmente, pulsa Sincronizar ahora para ver los resultados de inmediato.
Cómo aparecen los bloqueos en tu calendario
En el calendario de disponibilidad de tu espacio en CholloExpress verás:
- Verde: día disponible.
- Rojo: reservado en CholloExpress.
- Naranja: bloqueado por Airbnb (o Booking.com). Ningún inquilino podrá reservar esas fechas.
Cada cuánto se sincroniza
- CholloExpress sincroniza automáticamente una vez al día a las 6:00 de la mañana.
- Airbnb actualiza su calendario exportado cada 3 horas.
- Puedes forzar una sincronización manual en cualquier momento desde la página de edición de tu espacio.
Airbnb también permite actualizar manualmente los calendarios importados desde su panel, pero tiene un límite de peticiones. Si lo superas, deberás esperar a la siguiente actualización automática.
Protección contra overbooking
CholloExpress verifica los bloqueos externos en dos momentos críticos:
- Al crear la reserva: si las fechas solicitadas coinciden con un bloqueo de Airbnb, no se permite crear la solicitud.
- Al realizar el pago: se vuelve a comprobar por seguridad antes de procesar el cobro.
Esto garantiza que nunca se produzca una doble reserva entre Airbnb y CholloExpress.
Preguntas frecuentes
¿Airbnb puede ver mis reservas de CholloExpress?
No. La sincronización es unidireccional: CholloExpress lee el calendario de Airbnb, pero no envía ningún dato. Tu información está completamente protegida.
¿Tiene algún coste?
No. Es 100% gratis. El formato iCal es un estándar abierto que no requiere ninguna suscripción.
¿Puedo sincronizar varios anuncios?
Sí. Cada espacio en CholloExpress tiene su propio campo para la URL de Airbnb. Si tienes 5 habitaciones en Airbnb y 5 en CholloExpress, puedes vincular cada una con su URL correspondiente.
¿Puedo usar Booking y Airbnb a la vez?
Sí. Cada espacio tiene dos campos separados: uno para Booking.com y otro para Airbnb. Ambos funcionan de forma independiente y simultánea.
¿Qué pasa si elimino la URL?
La sincronización se detiene y los bloqueos existentes de Airbnb se eliminan en la siguiente sincronización. Tus reservas propias en CholloExpress no se ven afectadas.