Si publicas tu alojamiento en Airbnb y tambien en CholloExpress, necesitas que ambos calendarios esten sincronizados. Si no lo haces, corres el riesgo de recibir reservas de dos huespedes diferentes para las mismas fechas en plataformas distintas.
Con CholloExpress puedes importar el calendario de Airbnb de forma sencilla. Cuando alguien reserve una noche en Airbnb, esas fechas se bloquearan automaticamente en tu anuncio de CholloExpress.
Como funciona
Airbnb permite exportar tu calendario de reservas en formato iCal (.ics). Es el mismo formato que usan Booking.com, VRBO, Google Calendar y Apple Calendar. CholloExpress lee esa URL periodicamente y bloquea los dias correspondientes.
Segun la documentacion oficial de Airbnb, su calendario exportado incluye:
- Las noches reservadas por huespedes.
- Las noches que hayas marcado como no disponibles manualmente.
- Los bloqueos por tiempo de preparacion, preaviso o estadias minimas que tengas configurados.
Airbnb exporta datos de hasta 2 anos en el futuro, por lo que la cobertura es muy amplia.
Paso a paso: obtener la URL del calendario en Airbnb
Desde el ordenador
- Inicia sesion en Airbnb y haz clic en Calendario.
- Selecciona el calendario del anuncio que quieras sincronizar.
- Haz clic en Disponibilidad.
- En la seccion Vincular calendarios, haz clic en Vincular con otro sitio web.
- Veras un enlace en la seccion Exportar calendario. La URL sera algo como:
https://www.airbnb.com/calendar/ical/12345678.ics?s=abcdef123456 - Copia esa URL.
Desde la app de Airbnb (iOS / Android)
- Abre la app y ve a Calendario.
- Toca en el anuncio que quieras sincronizar.
- Toca en Disponibilidad y luego en Vincular calendarios.
- Copia el enlace del calendario de Airbnb.
Paso a paso: pegar la URL en CholloExpress
- Entra en CholloExpress y ve a tu panel de propietario.
- Haz clic en Editar en el espacio que quieras sincronizar.
- Baja hasta la seccion Sincronizar calendarios externos.
- Pega la URL que copiaste de Airbnb en el campo Calendario de Airbnb.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Opcionalmente, pulsa Sincronizar ahora para ver los resultados de inmediato.
Como aparecen los bloqueos en tu calendario
En el calendario de disponibilidad de tu espacio en CholloExpress veras:
- Verde: dia disponible.
- Rojo: reservado en CholloExpress.
- Naranja: bloqueado por Airbnb (o Booking.com). Ningun inquilino podra reservar esas fechas.
Cada cuanto se sincroniza
- CholloExpress sincroniza automaticamente una vez al dia a las 6:00 de la manana.
- Airbnb actualiza su calendario exportado cada 3 horas.
- Puedes forzar una sincronizacion manual en cualquier momento desde la pagina de edicion de tu espacio.
Airbnb tambien permite actualizar manualmente los calendarios importados desde su panel, pero tiene un limite de peticiones. Si lo superas, deberas esperar a la siguiente actualizacion automatica.
Proteccion contra overbooking
CholloExpress verifica los bloqueos externos en dos momentos criticos:
- Al crear la reserva: si las fechas solicitadas coinciden con un bloqueo de Airbnb, no se permite crear la solicitud.
- Al realizar el pago: se vuelve a comprobar por seguridad antes de procesar el cobro.
Esto garantiza que nunca se produzca una doble reserva entre Airbnb y CholloExpress.
Preguntas frecuentes
Airbnb puede ver mis reservas de CholloExpress?
No. La sincronizacion es unidireccional: CholloExpress lee el calendario de Airbnb, pero no envia ningun dato. Tu informacion esta completamente protegida.
Tiene algun coste?
No. Es 100% gratis. El formato iCal es un estandar abierto que no requiere ninguna suscripcion.
Puedo sincronizar varios anuncios?
Si. Cada espacio en CholloExpress tiene su propio campo para la URL de Airbnb. Si tienes 5 habitaciones en Airbnb y 5 en CholloExpress, puedes vincular cada una con su URL correspondiente.
Puedo usar Booking y Airbnb a la vez?
Si. Cada espacio tiene dos campos separados: uno para Booking.com y otro para Airbnb. Ambos funcionan de forma independiente y simultanea.
Que pasa si elimino la URL?
La sincronizacion se detiene y los bloqueos existentes de Airbnb se eliminan en la siguiente sincronizacion. Tus reservas propias en CholloExpress no se ven afectadas.